ご予約・お申込み方法
会議室・研修室のご予約は、以下の流れで行います。
ご不明な点はお電話にてお気軽にお問い合わせください。
TEL:03-5914-3145(受付直通)
受付時間 9時~17時
※「会議室予約の件で」「ホームページを見て」とお伝え下さい。
ご予約の流れ(かんたん3ステップ)
- STEP1:空き状況を確認(ネット/電話)
- STEP2:仮予約
- STEP3:お支払い → 本予約完了
▶初めてご利用の方へ(利用者登録)
初回のみ、利用者登録が必要です。
登録完了されましたら、こちらよりご連絡致します。
※初回利用時に、本人確認書類(運転免許証、在勤証明等)をご持参ください。
※利用者登録手続は、上記フォームからのほか、企業活性化センター窓口でも承っております。
STEP1|空き状況の確認
空き状況は以下の方法で確認できます。
- ネットで確認: 板橋区公共施設予約システム
- 電話で確認:03-5914-3145
※ 土日・平日昼間は予約が殺到します。事前のネット確認をおすすめします。
<予約開始日について>
※予約開始日は、6ヶ月前の1日からです(例:8月分の予約開始日は2月1日)。詳しくは以下のとおりです。
| 予約希望月 | 予約開始日 | 予約希望月 | 予約開始日 |
| 1月分 | 前年7月1日 | 7月分 | 1月4日 Webでは1月1日 |
| 2月分 | 前年8月1日 | 8月分 | 2月1日 |
| 3月分 | 前年9月1日 | 9月分 | 3月1日 |
| 4月分 | 前年10月1日 | 10月分 | 4月1日 |
| 5月分 | 前年11月1日 | 11月分 | 5月1日 |
| 6月分 | 前年12月1日 | 12月分 | 6月1日 |
STEP2|仮予約
空き状況確認後、仮予約を行います。
(電話/ネット/ご来所)
※メール・FAXでの予約は受け付けておりません。
■ 仮予約前にご準備ください(チェックリスト)
<初めてご利用のお客様>
新規の利用登録番号を発行します。
仮予約時に「初めての利用」である旨をお伝えください。
- ① 郵便番号・住所・電話番号
- ② 団体名(個人利用可)※会議室表示用
- ③ 代表者名
- ④ 担当者氏名
- ⑤ ご利用目的
- ⑥ お支払い方法(銀行振込/窓口)
<2回目以降ご利用のお客様>
- ① 利用登録番号
- ② 団体名(個人利用可)
- ③ 代表者名
- ④ 担当者氏名
- ⑤ 電話番号
- ⑥ お支払い方法(銀行振込/窓口)
※ネットでの仮予約手続には、利用者番号、パスワードの取得が必要です。初めての方は、新規利用者登録を完了させて下さい。
※既に利用者番号を取得されて、パスワードをお忘れの方は、お電話にてお問い合わせ下さい。
STEP3|お支払い → 本予約完了
5営業日以内にお支払いください。
お支払い完了をもって本予約となります。
- A.銀行振込
- B.窓口でのお支払い
※ 期限内にお支払いがない場合、仮予約は自動キャンセルとなります。
※他のご利用者のため、仮予約をキャンセルされる場合も必ずご連絡をお願い致します(こちらから確認のお電話をする場合があります)。
B:当センター窓口でのお支払
窓口での料金のお支払いも可能です。
以上で、「本予約完了」となります。
ご利用当日について
当日は事務室へお立ち寄りください。
必要書類へのご署名をお願い致します。
※ 新規登録の方は本人確認⇒本登録手続がありますので、本人確認書類の持参をお願い致します。
板橋区立企業活性化センター
電話 03-5914-3145


