ご予約・お申込み方法

会議室・研修室のご予約は、以下の流れで行います。
ご不明な点はお電話にてお気軽にお問い合わせください。

TEL:03-5914-3145(受付直通)

受付時間 9時~17時
※「会議室予約の件で」「ホームページを見て」とお伝え下さい。

 

ご予約の流れ(かんたん3ステップ)

  • STEP1:空き状況を確認(ネット/電話)
  • STEP2:仮予約
  • STEP3:お支払い → 本予約完了

 ▶初めてご利用の方へ(利用者登録)

初回のみ、利用者登録が必要です。
登録完了されましたら、こちらよりご連絡致します。

▶ 利用者新規登録フォームはこちら

※初回利用時に、本人確認書類(運転免許証、在勤証明等)をご持参ください。

※利用者登録手続は、上記フォームからのほか、企業活性化センター窓口でも承っております。

STEP1|空き状況の確認

空き状況は以下の方法で確認できます。

※ 土日・平日昼間は予約が殺到します。事前のネット確認をおすすめします。

 

 

<予約開始日について>

※予約開始日は、6ヶ月前の1日からです(例:8月分の予約開始日は2月1日)。詳しくは以下のとおりです。

予約希望月 予約開始日 予約希望月 予約開始日
1月分 前年7月1日 7月分 1月4日 Webでは1月1日
2月分 前年8月1日 8月分 2月1日
3月分 前年9月1日 9月分 3月1日
4月分 前年10月1日 10月分 4月1日
5月分 前年11月1日 11月分 5月1日
6月分 前年12月1日 12月分 6月1日

STEP2|仮予約

空き状況確認後、仮予約を行います。
(電話/ネット/ご来所)

※メール・FAXでの予約は受け付けておりません。

■  仮予約前にご準備ください(チェックリスト)


<初めてご利用のお客様>

新規の利用登録番号を発行します。
仮予約時に「初めての利用」である旨をお伝えください。

  • ① 郵便番号・住所・電話番号
  • ② 団体名(個人利用可)※会議室表示用
  • ③ 代表者名
  • ④ 担当者氏名
  • ⑤ ご利用目的
  • ⑥ お支払い方法(銀行振込/窓口)

<2回目以降ご利用のお客様>

  • ① 利用登録番号
  • ② 団体名(個人利用可)
  • ③ 代表者名
  • ④ 担当者氏名
  • ⑤ 電話番号
  • ⑥ お支払い方法(銀行振込/窓口)

※ネットでの仮予約手続には、利用者番号、パスワードの取得が必要です。初めての方は、新規利用者登録を完了させて下さい。
※既に利用者番号を取得されて、パスワードをお忘れの方は、お電話にてお問い合わせ下さい。

STEP3|お支払い → 本予約完了

5営業日以内にお支払いください。
お支払い完了をもって本予約となります。

  • A.銀行振込
  • B.窓口でのお支払い

※ 期限内にお支払いがない場合、仮予約は自動キャンセルとなります。

※他のご利用者のため、仮予約をキャンセルされる場合も必ずご連絡をお願い致します(こちらから確認のお電話をする場合があります)。

A:銀行振込みにてお支払い

銀行情報をお伝えいたしますので、以下の「研修室・会議室振込受付フォーム」から振込関連情報をお伝えください。

▶研修室・会議室振込受付フォームはこちら

※振込手数料は、お客様のご負担にてお願い致します。

 

B:当センター窓口でのお支払

窓口での料金のお支払いも可能です。

 

 

以上で、「本予約完了」となります。

  

ご利用当日について

当日は事務室へお立ち寄りください。
必要書類へのご署名をお願い致します。

※ 新規登録の方は本人確認⇒本登録手続がありますので、本人確認書類の持参をお願い致します。