ご予約・お申込み方法

会議室、研修室のご予約のほか、ご不明な点、お問い合わせがございましたら、下記ご連絡ください。
初めての方も、利用方法について詳しくご説明致します。
 

電話番号:03-5914-3145
(受付直通)9時~17時
※「会議室予約の件で」「ホームページを見て」と、お問合わせ頂ければスムースです。 

 

ご予約手順

■ご利用までの手順は、以下の通りとなります。

 

▼STEP0 利用者登録 ※はじめてご利用の方

▼STEP1 空き状況照会 (お電話/ネット)

▼STEP2   仮予約(お電話/ネット)

▼STEP3   お支払(銀行振込/窓口)

 

▼STEP0 利用者登録 ※はじめてご利用の方

「研修室・会議室利用者 新規登録フォーム」に必要事項を記入の上、利用者登録申請を行って下さい。

※2019年5月17日より、はじめてご利用の方は、利用者登録にて連絡先電話番号が2つ必要になります。

 

登録手続完了後、こちらよりご連絡致します。

 

 

▼初回ご利用時に、窓口での本人確認⇒本登録手続をお願い致します。

本登録には、センター窓口での「本人確認⇒本登録手続」が必要となります。初回ご利用時に、本人確認書類をご持参の上、センター受付にお越し下さい。

※本人確認書類:運転免許証、健康保険証、在勤証明等

 


※利用者登録手続は、上記フォームからのほか、企業活性化センター窓口でも承っております。

 

 

▼STEP1 空き状況照会 (ネット/お電話)

研修室、会議室の空き状況を、ネットもしくはお電話にてご確認ください。

 

<予約開始日について>

※予約開始日は、6ヶ月前の1日からです(例:8月分の予約開始日は2月1日)。詳しくは以下のとおりです。

予約希望月 予約開始日 予約希望月  予約開始日
1月分 前年7月1日 7月分 1月4日 Webでは1月1日
2月分 前年8月1日 8月分 2月1日
3月分 前年9月1日 9月分 3月1日
4月分 前年10月1日 10月分 4月1日
5月分 前年11月1日 11月分 5月1日
6月分 前年12月1日 12月分 6月1日
<大口ご利用のお客様へ>
複数日にわたって大口利用されるお客様は、上記予約開始日でのご予約をお勧め致します。
休日(土曜日、日曜日)終日、平日昼間の時間帯は、特に予約が取りづらい状況にありますので、お早目にご予約下さい(先着順)

 

<空き状況の確認方法>

A:ネットでの確認 

ネットで、空き状況の照会が簡単にできます。
板橋区公共施設予約システム

https://www.itabashi-shisetsu-yoyaku.jp/eshisetsu/ 

※ネットでの仮予約手続には、利用者番号、パスワードが取得が必要です。

⇒初めての方は、「STEP0 新規利用者登録」を完了させて下さい。
⇒既に利用者番号を取得されて、パスワードをお忘れの方は、お電話(03-5914-3145)にてお問い合わせ下さい。

 

B:お電話での確認

お電話にての空き状況の照会は、03-5914-3145にお願い致します。

  

※土日、平日昼間は大変混雑致します!まずはネットで空き状況確認を! 

土日および平日昼間は人気が高く、予約受付開始後、すぐに埋まってしまう傾向にあります。

このため、せっかくお電話を頂いても受け付けられないケースが、多くあります。事前に、第2希望のお部屋をご検討頂くことをお勧め致します。
 利用者登録が完了した方は、ネットからの予約も可能ですので、ご利用下さい。

▼STEP2 仮予約 (ネット/お電話/ご来所)

空き状況が確認できましたら、お電話(03-5914-3145)もしくは施設にご来所頂き、仮予約をお願い致します。

 

※予約登録を確実にするため、郵便、メール、FAXでのご予約は承っておりません。

 

仮予約の際、以下の事項をお知らせください

 

▼仮予約の際、お聞きする事項 

<初めてご利用のお客様(団体新規登録)>
新規の登録番号を発行致しますので、仮予約の際に初めてのご利用である旨スタッフにお伝えください。

登録に必要なのは、以下の事項です。

①郵便番号、住所、電話番号

②団体名(個人も可)

※会議室の表示に使用します

③代表者名

④担当者氏名

⑤ご利用目的

⑥お支払い方法(銀行振込/窓口)

 

<2回目以降ご利用のお客様>

①利用登録番号(初回ご予約時に発行したもの)
②団体名
③代表者名
④担当者氏名

⑤電話番号
⑥お支払い方法(銀行振込/窓口)

 

以上で「仮予約完了」となります。

 

<仮予約がネットからできるようになりました。>

2019年5月17日より、利用者登録の本登録が完了された方は、ネットからの仮予約も可能になりました。詳細はお電話にてお問い合わせ下さい。 

 https://www.itabashi-shisetsu-yoyaku.jp/eshisetsu/

※ネットでの仮予約手続には、利用者番号、パスワードの取得が必要です。

※初めての方は、新規利用者登録を完了させて下さい。
※既に利用者番号を取得されて、パスワードをお忘れの方は、お電話にてお問い合わせ下さい。

 

▼STEP3 お支払い(振込/ご来所)→本予約完了

仮予約が完了しましたら、指定された日までに料金を、お振込もしくはご来所頂き直接お支払い下さい。お支払いにより本予約は完了となります。

 

お支払いには「銀行振込による支払い」「当センター窓口でのお支払い」との2通りがございます。

 

A:銀行振込みにてお支払い(振込口座をご存じない方)

銀行情報をお伝えいたしますので、以下の「研修室・会議室振込受付フォーム」から振込情報をお伝えください。仮予約日から5営業日以内にお振込み手続きをお願い致します。

※振込手数料は、お客様のご負担にてお願い致します。

 

 

 B:当センター窓口でのお支払

5営業日以内に窓口での料金のお支払いをお願い致します。

 

 

以上で、「本予約完了」となります。

 

<ご注意下さい>

上記期間内にお支払い頂けない場合、仮予約が自動的にキャンセルとなり、他の方の予約を受付ける状態となる場合がありますので、ご注意ください。

また、他のご利用者のため、仮予約をキャンセルされる場合も必ずご連絡をお願い致します(こちらから確認のお電話をする場合があります)。

 

 

 

ご利用当日について

ご利用当日は、当センター事務室にお立ち寄り下さい。

必要書類にサインをお願い致します。

※新規登録された方は、本人確認⇒本登録手続きが必要です。