ご予約・お申込み方法

会議室、研修室についてのご不明な点、お問い合わせは、下記ご連絡ください。
初めての方も、利用方法について詳しくご説明致します。
 

電話番号:03-5914-3145
(受付直通)

※「会議室予約の件で」「ホームページを見て」と、お問合わせ頂ければスムースです。 

 

 

予約を希望される月と予約開始となる日(2019.5.17より)

予約希望月 予約開始日 予約希望月  予約開始日
1月分 前年7月1日 7月分 1月4日
2月分 前年8月1日 8月分 2月1日
3月分 前年9月1日 9月分 3月1日
4月分 前年10月1日 10月分 4月1日
5月分 前年11月1日 11月分 5月1日
6月分 前年12月1日 12月分 6月1日
<大口ご利用のお客様へ>
複数日にわたって大口利用されるお客様は、上記予約開始日でのご予約をお勧め致します。
休日(土曜日、日曜日)終日、平日昼間の時間帯は、特に予約が取りづらい状況にありますので、お早目にご予約下さい(先着順)。

 
 

ご予約手順

■ご利用までの手順は、以下の通りとなります。

 

▼STEP0 利用者登録 ※はじめてご利用の方

▼STEP1 空き状況照会 (お電話/ネット)

▼STEP2   仮予約(お電話/ネット)

▼STEP3   お支払(銀行振込/窓口)

 

▼STEP0 利用者登録 ※はじめてご利用の方

2019年5月17日より、はじめてご利用の方は、利用者登録が必要になります。

以下、「研修室・会議室利用者 新規登録フォーム」に必要事項を記入の上、登録申請を行って下さい。

 

登録手続完了後、こちらよりご連絡致します。

 

 

<初回ご利用時に、窓口での本人確認⇒本登録手続をお願い致します>

本登録には、センター窓口での「本人確認⇒本登録手続」が必要となります。

初回ご利用時に、本人確認書類をご持参の上、センター受付にお越し下さい。

※本人確認書類:運転免許証、健康保険証、在勤証明等

 

新規登録手続はセンター窓口でも承っております。

▼STEP1 空き状況照会 (ネット/お電話)

部屋の空き状況を、ネットもしくはお電話にてご確認ください。


※予約開始日は6ヶ月前の1日からです(例:8月分の予約開始日は2月1日)。
詳しくは本ページ上部に記載の「予約を希望される月と予約開始となる日」をご覧下さい。

 

A:ネットでの確認 

ネットで、空き状況の照会が簡単にできます。

https://www.itabashi-shisetsu-yoyaku.jp/eshisetsu/ 

※ネットでの仮予約手続には、利用者番号、パスワードが取得が必要です。

⇒初めての方は、新規利用者登録を完了させて下さい。
⇒既に利用者番号を取得されている方には、パスワードをお伝えしますので、お電話にてお問い合わせ下さい。

 

 

 

B:お電話での確認

お電話にての空き状況の照会は、03-5914-3145にお願い致します。

  

※土日、平日昼間は大変混雑致します!まずはネットで空き状況確認を! 

土日および平日昼間は人気が高く、予約受付開始後、すぐに埋まってしまう傾向にあります。

このため、せっかくお電話を頂いても受け付けられないケースが、多くあります。事前に、第2希望のお部屋をご検討頂くことをお勧め致します。
 利用者登録が完了した方はネットからの予約も可能ですので、ご利用下さい。

▼STEP2 仮予約 (お電話/ご来所/ネット)

空き状況が確認できましたら、お電話もしくはご来所頂き、仮予約をお願い致します。

 

研修室・会議室の仮予約は、お電話(03-5914-3145)頂くか、当センター窓口にご来所下さい。

※予約登録を確実にするため、郵便、メール、FAXでのご予約は承っておりません。

 

ご予約の際、以下の事項をお知らせください。

 

■ご予約の際、お聞きする事項 

<初めてご利用のお客様(団体新規登録)>
新規の登録番号を発行致しますので、仮予約の際に初めてのご利用である旨スタッフにお伝えください。

登録に必要なのは、以下の事項です。

①郵便番号、住所、電話番号

②団体名(個人も可)

※会議室の表示に使用します

③代表者名

④担当者氏名

⑤ご利用目的

⑥お支払い方法(銀行振込/窓口)

 

<2回目以降ご利用のお客様>

①利用登録番号(初回ご予約時に発行したもの)
②団体名
③代表者名
④担当者氏名

⑤電話番号
⑥お支払い方法(銀行振込/窓口)

 

以上で「仮予約完了」となります。

 

※2019年5月17日より、利用者登録の本登録が完了された方は、ネットからの仮予約も可能です。詳しくはお電話にてお問い合わせ下さい。 

 https://www.itabashi-shisetsu-yoyaku.jp/eshisetsu/

※ネットでの仮予約手続には、利用者番号、パスワードの取得が必要です。

 

⇒初めての方は、新規利用者登録を完了させて下さい。
⇒既に利用者番号を取得されている方には、パスワードをお伝えしますので、お電話にてお問い合わせ下さい。

 

▼STEP3 お支払い(振込/ご来所)→本予約完了

仮予約が完了しましたら、指定された日までに料金を、お振込もしくはご来所頂き直接お支払い下さい。お支払いにより本予約は完了となります。

 

お支払いには「銀行振込による支払い」「当センター窓口でのお支払い」との2通りがございます。

 

A:銀行振込みにてお支払い(振込口座をご存じない方)

銀行情報をお伝えいたしますので、以下の「研修室振込受付フォーム」から振込情報をお伝えください。仮予約日から5営業日以内にお振込み手続きをお願い致します。

※振込手数料はお客様のご負担にてお願い致します。

 

 

 B:当センター窓口でのお支払

5営業日以内に窓口での料金のお支払いをお願い致します。

 

 

以上で、「本予約完了」となります。

 

<ご注意下さい>

上記期間内にお支払い頂けない場合、仮予約が自動的にキャンセルとなり、他の方の予約を受付ける状態となる場合がありますので、ご注意ください。

また、他のご利用者のため、仮予約をキャンセルされる場合も必ずご連絡をお願い致します(こちらから確認のお電話をする場合があります)。

 

 

 

ご利用当日について

ご利用当日は、当センター事務室にお立ち寄り下さい。

必要書類にサインをお願い致します。

※新規登録された方は、本人確認⇒本登録手続きが必要です。