ご予約・お申込み方法
会議室、研修室のご予約のほか、ご不明な点、お問い合わせがございましたら、下記ご連絡ください。
初めての方も、利用方法について詳しくご説明致します。
電話番号:03-5914-3145
(受付直通)9時~17時
※「会議室予約の件で」「ホームページを見て」と、お問合わせ頂ければスムースです。
ご予約手順
■ご利用までの手順は、以下の通りとなります。
▼STEP0 利用者登録 ※はじめてご利用の方
↓
▼STEP1 空き状況照会 (お電話/ネット)
↓
▼STEP2 仮予約(お電話/ネット)
↓
▼STEP3 お支払(銀行振込/窓口)
▼STEP0 利用者登録 ※はじめてご利用の方
「研修室・会議室利用者 新規登録フォーム」に必要事項を記入の上、利用者登録申請を行って下さい。
※2019年5月17日より、はじめてご利用の方は、利用者登録にて連絡先電話番号が2つ必要になります。
登録手続完了後、こちらよりご連絡致します。
▼初回ご利用時に、窓口での本人確認⇒本登録手続をお願い致します。
本登録には、センター窓口での「本人確認⇒本登録手続」が必要となります。初回ご利用時に、本人確認書類をご持参の上、センター受付にお越し下さい。
※本人確認書類:運転免許証、健康保険証、在勤証明等
※利用者登録手続は、上記フォームからのほか、企業活性化センター窓口でも承っております。
▼STEP1 空き状況照会 (ネット/お電話)
研修室、会議室の空き状況を、ネットもしくはお電話にてご確認ください。
<予約開始日について>
※予約開始日は、6ヶ月前の1日からです(例:8月分の予約開始日は2月1日)。詳しくは以下のとおりです。
予約希望月 | 予約開始日 | 予約希望月 | 予約開始日 |
1月分 | 前年7月1日 | 7月分 | 1月4日 Webでは1月1日 |
2月分 | 前年8月1日 | 8月分 | 2月1日 |
3月分 | 前年9月1日 | 9月分 | 3月1日 |
4月分 | 前年10月1日 | 10月分 | 4月1日 |
5月分 | 前年11月1日 | 11月分 | 5月1日 |
6月分 | 前年12月1日 | 12月分 | 6月1日 |
<空き状況の確認方法>
A:ネットでの確認
ネットで、空き状況の照会が簡単にできます。
板橋区公共施設予約システム
https://www.itabashi-shisetsu-yoyaku.jp/eshisetsu/
※ネットでの仮予約手続には、利用者番号、パスワードが取得が必要です。
⇒初めての方は、「STEP0 新規利用者登録」を完了させて下さい。
⇒既に利用者番号を取得されて、パスワードをお忘れの方は、お電話(03-5914-3145)にてお問い合わせ下さい。
B:お電話での確認
お電話にての空き状況の照会は、03-5914-3145にお願い致します。
※土日、平日昼間は大変混雑致します!まずはネットで空き状況確認を! 土日および平日昼間は人気が高く、予約受付開始後、すぐに埋まってしまう傾向にあります。
このため、せっかくお電話を頂いても受け付けられないケースが、多くあります。事前に、第2希望のお部屋をご検討頂くことをお勧め致します。 |
▼STEP2 仮予約 (ネット/お電話/ご来所)
空き状況が確認できましたら、お電話(03-5914-3145)もしくは施設にご来所頂き、仮予約をお願い致します。
※予約登録を確実にするため、郵便、メール、FAXでのご予約は承っておりません。
仮予約の際、以下の事項をお知らせください。
▼仮予約の際、お聞きする事項
<初めてご利用のお客様(団体新規登録)>
新規の登録番号を発行致しますので、仮予約の際に初めてのご利用である旨スタッフにお伝えください。
登録に必要なのは、以下の事項です。
①郵便番号、住所、電話番号
②団体名(個人も可)
※会議室の表示に使用します
③代表者名
④担当者氏名
⑤ご利用目的
⑥お支払い方法(銀行振込/窓口)
<2回目以降ご利用のお客様>
①利用登録番号(初回ご予約時に発行したもの)
②団体名
③代表者名
④担当者氏名
⑤電話番号
⑥お支払い方法(銀行振込/窓口)
以上で「仮予約完了」となります。
<仮予約がネットからできるようになりました。>
2019年5月17日より、利用者登録の本登録が完了された方は、ネットからの仮予約も可能になりました。詳細はお電話にてお問い合わせ下さい。
https://www.itabashi-shisetsu-yoyaku.jp/eshisetsu/
※ネットでの仮予約手続には、利用者番号、パスワードの取得が必要です。
※初めての方は、新規利用者登録を完了させて下さい。
※既に利用者番号を取得されて、パスワードをお忘れの方は、お電話にてお問い合わせ下さい。
▼STEP3 お支払い(振込/ご来所)→本予約完了
仮予約が完了しましたら、指定された日までに料金を、お振込もしくはご来所頂き直接お支払い下さい。お支払いにより本予約は完了となります。
お支払いには「銀行振込による支払い」「当センター窓口でのお支払い」との2通りがございます。
A:銀行振込みにてお支払い(振込口座をご存じない方)
銀行情報をお伝えいたしますので、以下の「研修室・会議室振込受付フォーム」から振込情報をお伝えください。仮予約日から5営業日以内にお振込み手続きをお願い致します。
※振込手数料は、お客様のご負担にてお願い致します。
B:当センター窓口でのお支払
5営業日以内に窓口での料金のお支払いをお願い致します。
以上で、「本予約完了」となります。
<ご注意下さい>
上記期間内にお支払い頂けない場合、仮予約が自動的にキャンセルとなり、他の方の予約を受付ける状態となる場合がありますので、ご注意ください。
また、他のご利用者のため、仮予約をキャンセルされる場合も必ずご連絡をお願い致します(こちらから確認のお電話をする場合があります)。
ご利用当日について
ご利用当日は、当センター事務室にお立ち寄り下さい。
必要書類にサインをお願い致します。
※新規登録された方は、本人確認⇒本登録手続きが必要です。