その仕事、本当に全部あなたがやる必要がありますか?

AI時代に問われているのは、作業スピードではありません。
「何をAIに割り当て、どこに自分が残るか」という設計そのものです。
本講座では、Google Gemsを使って仕事を分解し、役割を割り当てる立場を体験します。

<本講座をひと言で言うと>
  • Google Gemsを使って、「自分がやらなくていい作業」を見極める視点が持てるようになる
  • ✅ Gmail・ドキュメント・スプレッドシートなど、Google Workspace上の作業をそのままAIに渡す発想が身につく
  • ✅ 作業を分解し、AI(Gem)に任せられる役割として整理できるようになる
  • ✅ 複数のGemを、目的に応じて使い分ける考え方と実践を体験できる
  • ✅ AI(Gem)に任せた結果をもとに、人は判断と確認に集中する立場を体感できる
  • 👉 単なる便利機能の紹介ではなく、Google Gemsを「道具」として配置し、必要に応じて入れ替えながら使うための実践講座です
  • ▶ 実施要領・お申込みはこちら

📌 こんな状態、思い当たりませんか?

・AIを使っているのに、仕事が思ったほど減らない
・結局、考える・まとめる・判断するのは自分のまま
・便利なツールは増えたが、役割分担は変わっていない

 

💡 Google Gemsとは何か

Google Gemsは、Googleの対話型AI「Gemini」の中で使える、非常にシンプルなカスタムAI機能です。
プログラミングや難しい設定は不要で、
「このAIには、これだけやってほしい」という指示を書くだけで、
特定の仕事に特化したAIアシスタントをすぐに作ることができます。

Googleアカウントがあれば追加インストール不要で利用でき、
操作感もChatGPTとほぼ同じです。

▶ Google Gemsの画面はこちら: https://gemini.google.com/gems/view
※ログイン後、すぐにGemsの一覧と作成画面を確認できます

このように非常に手軽に使えるからこそ、本講座では
「どう作るか」ではなく「どの仕事をAIに割り当てるか」
人はどこで判断し、どこをAIに任せるのかに焦点を当てます。

 

また、Google Gemsの大きな特徴のひとつが、Google Workspaceとの自然な連携です。
Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなど、
日常的に使っているGoogleサービスの中身を、そのままAIに渡して処理させることができます。

たとえば、
・Gmailのやり取りを要約する
・Googleドキュメントの内容を別用途向けに書き換える
・スプレッドシートのデータを読み取り、集計や解釈を任せる
といったことが、追加ツールなしで完結します。

🧠 AI時代に問われているのは、「速さ」ではなく「割り当て方」

AIによって、調べる・書く・まとめる作業は、誰でも簡単にできるようになりました。

一方で重要になっているのは、
「どの仕事をAIに任せ、どこに自分が残るのか」を決めることです。

本講座では、AIを使う立場から、AIに仕事を割り当てる立場への転換を体験します。

🎯 本講座の位置づけ

本講座は、便利な使い方を覚えるための講座ではありません。
また、Google Gemsの機能を網羅的に解説する講座でもありません。

Google Gemsを、
「仕事を分解し、役割としてAIに割り当てるための道具」
として使いこなすための実践講座です。

 

⚙️ 本講座で扱うこと

・仕事を「作業単位」に分解する
・AIに任せられる役割を切り出す
・目的別に複数のGemを作る・使い分ける
・AIに任せた結果を確認し、判断に使う
・不要になったAIを入れ替える・捨てる

 

🎯 この講座で目指すゴール

AIを使って作業する人になることではありません。
AIに仕事を割り当て、判断と設計に集中できる立場を体験することです。

便利なAIを集めるのではなく、
目的に応じてAIを配置し、使い分け、入れ替える
その感覚を、実践を通じて身につけます。

 

🎯 このような方におすすめです

・AIを使っているが、立ち位置は変わっていないと感じる方
・便利ツールの先にある使い方を探している方
・仕事を「自分がやる前提」から見直したい方
・AI時代の働き方・役割分担を考えたい方
・新しいAIの使い方を、実際に試してみたい方

Google Gemsでできる仕事リスト(本講座で扱う例)

本講座では、Google Gemsを使って、以下のような仕事を実際に試します。
すべて「今日から業務で使える」内容です。

  • ① Gemを作るための指示文作成
    用途を伝えるだけで、Gem用の指示文(設計文)を生成
  • ② メール要約
    Gmailの受信内容から要点・依頼・期限を抽出
  • ③ 予定作成・招待文下書き
    会議情報からカレンダー登録用文案を作成
  • ④ 提出物・レポートのチェック
    評価観点・抜け漏れ・確認ポイントを整理
  • ⑤ スプレッドシートの分析・解釈
    データの傾向整理、読み取り、コメント生成
  • ⑥ 申請書・定型書類の書き換え
    既存様式を保ったまま内容を差し替え
  • ⑦ 校閲・ファクトチェック
    数値・固有名詞・日付の確認と修正案提示
  • ⑧ 音声データの議事録化
    録音ファイルから決定事項・未決事項を整理
  • ⑨ 翻訳・言い換え
    用途に応じた翻訳、表現調整、用語統一
  • ⑩ 動画内容の要約・構成整理
    YouTube動画から要点・章立てを抽出

<内容(予定)>

本講座では、GoogleのカスタムAI機能「Gems」を使いながら、
「AIに何を任せ、人はどこに残るのか」というAI時代の仕事の分け方を、実践を通じて体験します。
単なる便利機能の紹介ではなく、複数のGemに役割を与え、自分は判断と設計に集中するという使い方を学びます。

 

【第1部】解説(基礎理解)

最初のパートでは、Gemsの全体像と考え方を整理します。
GPTs等との違いや、Googleならではの強みを押さえつつ、
「なぜ1つのAIに全部やらせないのか」という前提を共有します。

📌 主な内容

・Google Gemsとは何か(GPTs・Claude Projects等との違い)

・Gemsの強み(記憶・@連携・Googleサービス統合)

・プリメイドGemの体験(学習コーチ等)

・Gemsの主な機能(@Gmail/Drive/Docs/Sheets 等)

・「AIは思考機械ではなく、役割を持たせて使う道具」という前提

 

 

「AIのためにデータを用意する」時代は終わりました。

本実習では、Google純正AIだからこそ可能な「Gmail」「スプレッドシート」「ドキュメント」との直接連携を前提とした、以下の実践的なGemを構築します。

【第2部】演習(ハンズオン)

このパートでは、実際に手を動かしながら、
複数の役割を持つGemを自分のアカウントで作成します。
まず「Gemを作るためのGem(メタGem)」を作り、そこから業務用Gemを展開します。

📌 主な内容

・メタGem(Gem作成支援)の作成

・Gmail要約/予定作成/議事録化などの業務用Gem

・申請書・書類書き換え用Gem

・翻訳/校閲/ファクトチェック用Gem

・YouTube・音声ファイルを扱うGem

・「この仕事は、このGemに任せる」という割り当ての発想

 

 

【第3部】解説(活用・発展)

最後に、作成したGemをどう使い分け、どう育て、どう入れ替えるかを整理します。
講師による3つのデモを通じて、「次の使い方」まで俯瞰します。

📌 主な内容

・Gemの共有と問い合わせBot化

・Workspace Extensions運用時の注意点

・講師デモ①:Opalによる業務ワークフロー化

・講師デモ②:NotebookLMを知識源として使う方法

・講師デモ③:Claude Coworkで複数Gemを自動作成

・「作って終わり」にしないための育て方・入れ替え方

 

■オンラインライブ懇親会(希望者のみ)

第2日目 21:30〜22:00

※講師への追加質疑応答、参加者同士の情報交換の時間です。

 

▶ 実施要領・お申込みはこちら

Q1:Google Gemsを初めて使いますが、参加できますか?

A:はい、ご参加いただけます。
Google Gemsは、プログラミングや専門知識を必要としない、非常にシンプルなカスタムAIです。
本講座では、操作を細かく覚えることよりも、「どんな仕事をAIに任せるか」「どう役割を分けるか」に重点を置いて進めますので、Gems未経験の方でも問題ありません。

 

Q2:どのような内容が学べますか?

A:Google Gemsを使って、仕事をタスク単位で分解し、AIに役割として割り当てる考え方と実践を学びます。
Gmail要約、議事録作成、書類の書き換え、翻訳・チェックなど、複数のGemを実際に作りながら、
「AIに任せる部分」と「人が判断する部分」をどう切り分けるかを体験します。

 

Q3:AIに仕事を任せるのは不安ですが、大丈夫でしょうか?

A:本講座では、AIに「全部任せる」ことは前提にしていません。
AIはあくまでパターン処理を行う道具であり、判断や責任は人が持つ、という考え方で進めます。
AIの出力をそのまま使うのではなく、確認・選別・入れ替えを行う立場を体験していただきます。

 

Q4:どのような方におすすめの講座ですか?

A:本講座は、立場や職種よりも「AIとの関わり方を見直したいかどうか」を重視しています。
具体的には、
・AIを使っているが、仕事のやり方自体は変わっていないと感じる方
・便利ツールの次の使い方を探している方
・作業を減らし、判断や確認に集中したい方
・新しいAIの使い方を、実際に試してみたい方
におすすめです。

 

Q5:Google Gemsは無料で使えますか?

A:はい。現時点では、Googleアカウントがあれば無料で利用できます。
本講座も無料版で作成できるGemを前提に進行します。
今後、仕様や料金体系が変更される可能性はありますが、講座では特定の機能に依存せず、考え方と使い分けの軸を中心に扱います。

 

Q6:板橋区民でなくても参加できますか?

A:はい、どなたでもご参加いただけます。
板橋区立の施設が主催する講座ですが、これまでも全国各地からご参加いただいています。
オンライン開催のため、場所を問わず受講可能です。

<講師>

本郷 喜千 Yoshiyuki Hongoh

(インディ・パ株式会社代表取締役)

富山県射水市出身。1973年生まれ。中央大学法学部を卒業後、ベンチャーキャピタル2社での経験を積み、2006年にインディ・パ株式会社を創業。金融商品取引システムの開発と販売から出発し、AI技術を核としたシステム開発にシフト。現在は生成AIとその応用に関するコンサルティングサービスを提供。著書「EasyLanguageプログラミング入門」

 

⇒講師のページはこちら

生成 AI 研修・コンサルティング・アプリ開発

- ChatGPT カスタマイズアプリ GPTs 開発実績

- 生成 AI 関連の情報発信(note)

 

 
プロンプトの精度を上げて良質のアウトプットを得たい方

⇒本郷先生のGPTプロンプトエンジニアリング入門講座はこちら

 

一連のタスクをアプリで自動化、仕組み化して効率化を図りたい方 

⇒本郷先生のGPTアプリ制作講座はこちら

 

 

<参考書籍>

ChatGPTではじめるAI株式投資

(ChatGPTを投資に活用する実践ガイド!)

本郷 喜千 著

 

アマゾンリンクはこちら

※2025年12月25日発売

※購入必須ではありませんが、併せてご一読頂けると、講師の「AIで答えを出す」のではなく、「AIを使って“自分の判断軸”をつくる」 という考え方への考え方がより深く理解できるのではと思います。

<参考書籍>

ChatGPT はじめてのプロンプトエンジニアリング (生成AI を自在に使いこなして仕事を効率化!) 

本郷 喜千 著

 

アマゾンリンクはこちら

※2025年3月25日発売

※購入必須ではありませんが、併せてご一読頂けると、講師のプロンプトエンジニアリングへの考え方がより深く理解できるのではと思います。

<参考書籍>

ChatGPT 誰でも1時間でできる! はじめてのGPTsのつくり方

(オリジナルAI アプリをつくって、面倒な仕事を任せよう!) 

本郷 喜千 著

 

アマゾンリンクはこちら

※購入必須ではありませんが、併せてご一読頂けると、講師のGPTsへの考え方がより深く理解できるのではと思います。

■実施要領(ご自宅・職場からご参加いただけます)

<日時>   受付中

・第1日目 2026年2月26日(木)19時~21時

・第2日目 2026年3月5日(木)19時~21時(懇親会21時~)

※日本時間

※プログラムの進行上、前後する場合があります。  

 

 

<対象>

Google Gems未経験の方も参加可能ですが、「操作入門」だけの講座ではありません。

🧠 日々の業務で、定型作業や事務作業に時間を取られている方

└ メール、書類、議事録、チェック作業などを減らしたい方

📄 申請書・報告書・レポートなど、型が決まった書類を扱うことが多い方

└ 書き換え・確認・修正に時間がかかっている方

👥 少人数で業務を回しており、分担や省力化が必要な方

└ 経営者、起業家、フリーランス、管理職など

🤖 ChatGPTなどのAIは使ったことがあり、業務での使い分けを考えたい方

└ 「とりあえず聞く」から「仕事ごとにAIを使う」段階へ進みたい方

※板橋区民向け価格の講座ですが、在住・在勤でなくてもどなたでも参加可能です。
※顔出し・発言は必須ではありませんが、理解を深めるためチャットでの参加を推奨しています。

 

<人数>

50名程度(先着順)先着順にて受付中 

※最終受付期限:講座開始の1時間前(満席の場合はその時点で締め切ります)

※増席対応中につき、早期に締め切ることがあります。

※最新の状況は、下記申込ページ(EventRegist)をご確認下さい。「受付期間終了」「売切」でなければ購入可能です。

<各自準備が必要なもの>

本講座は、オンライン会議システム「Zoom」を使用して開催します。

(1)以下の環境・アカウントをご用意ください

① パソコン・安定したインターネット環境
※実習・画面操作を伴うため、PCでの参加を推奨します。

② Googleアカウント(個人用を推奨)
https://accounts.google.com/signup
※すでにお持ちの方は、そのままご利用いただけます。

③ Google Gemini(無料版でOK)
https://gemini.google.com/
※ブラウザでアクセスできること、事前にログイン確認までお済ませください。
※本講座で扱う「Gems」は、Gemini上で作成・利用します。

※各ツールの登録方法・基本操作に関する個別サポートは行いません。

(2)オンライン会議ツール「Zoom」

※Zoomに関する「よくある質問」は こちら をご覧ください。

(3)事前準備(推奨)

実習用のGem一覧を、事前に手元に用意しておくと、
クラスタ・重要度を確認しながらスムーズに実習を進めることができます。
(詳細案内をご連絡する際にお伝え致します)

 

<参加費> 実験価格

9,800円(講座1時間あたり2,450円)

ー講座4時間

ー懇親会30分

ーオリジナルテキスト

ーコンサルティング割引

 

■お手続き(支払方法・手続方法)

 

所要5分

(初期登録時には10分程度時間がかかります。)
AI時代の役割分担の世界を体感してください。

振込支払ご希望の方はこちら。(手続中満席とならないよう、お申込後すみやかに支払手続をお願い致します)。

カウントダウンタイマー

※期限直前に申込されますと、手続が間に合わない場合がありますので、早めにお手続きをお願い致します。

※一度お支払い頂きました代金は、主催者都合による中止、延期を除き返金致しません。万一当日欠席の場合は、代理の方がご出席下さい。 

 

▼STEP2 

手続完了後、EventRegistより登録完了のメールが届きます。 

※振込払いの方へは、自動返信メールで申込受付と振込方法の案内のメールが届きますので、すみやかにお支払いをお願い致します。

 

▼STEP3

後日、講座案内のメールが届きます。

講座に関してのZoom ID、配布資料等については、後日登録アドレス宛メールにてご連絡致します。

※「当日のご案内」という件名で@itabashi-kigyou.jp のアドレスからお送りします。 

 

<お問い合わせ>

よくある質問は、こちらにまとめました。

その他ご不明な点は、どんなことでも以下宛お問い合わせ下さい。 

板橋区立企業活性化センター Google Gemini活用講座 担当宛 

kigyoujyuku@itabashi-kigyou.jp 

※電話でのお問い合わせは専属の担当がおりませんので、メールでのお問い合わせがスムースです。

 

新しい学びに前向きな、先端を行かれる皆様のお越しをお待ちしております。

※参加できない理由をアンケートにお寄せ下さい。

※全8問、3分程度で終わります。個人情報も不要。

※講座名は「NotebookLM活用講座」になります。

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